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date de publication19.10.2016
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typeRapport
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Description de poste

Agent(e) de support au développement des affaires



Description de tâches


  • Coordination et commande des repas pour les présentations AIA/USGBC et maintien des statistiques (Excel)

  • Coordination des besoins en échantillons pour les présentations AIA/USGBC

  • Rapport de la participation aux présentations AIA/USGBC

  • Qualification et suivi des “leads” provenant du site web, Sweets, PPG et des foires commerciales

  • Support aux directeurs architecturaux pour placer les commandes d’échantillons, de matériel marketing, cartes d’affaires, etc.

  • Préparation et exécution des mailings de masse, incluant la mise-à-jour des listes d’envoi (Word et Excel)

  • Gestion de l’inventaire de la littérature marketing

  • Coordination et commande de la promotion « Poinsettias » (Excel)

  • Mise-à-jour des informations Walker auprès de GANA

  • Distribution des versions digitales des magazines pertinents

  • Préparation des rapports mensuels et trimestriels de projets (Excel)

  • Assistance au processus de traçabilité de projets aux commandes de ventes (Excel)

  • Préparation des rapports bi annuels pour la révision du plan d’inventaire par produits (Excel)

  • Distribution des communiqués de presse aux médias pertinents

  • Coordonner la publication de documents en conformité avec le processus ISO

  • Participation et assistance au processus de création de programmes marketing

  • Projets spéciaux, au besoin (par exemple : foire commerciale, kiosque d’exposition, outils de présentation, etc.)



Répartition du temps

  • 15% au téléphone

  • 20% à la préparation de rapports

  • 65% au support et à la coordination


AIA: American Institute of Architects

USGBC: United States Green Building Council

GANA: Glass Association of North America


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Description de poste

Agent(e) de support au développement des affaires



Exigences:

Minimum 3 ans d’expérience pertinente

Expérience en service à la clientèle interne/externe, un atout

DEC en marketing ou administration, un atout

Bonne maîtrise de Word et Excel incluant connaissance des formules

Bonne connaissance de Microsoft Outlook

Parfaitement bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit

Profil:

Gestion des priorités et de dossiers multiples

Gestion du temps et respect des délais

Fiable et très peu d’absentéisme

Communication efficace (à l'oral et à l'écrit)

Sens poussé du service à la clientèle (interne et externe)

Sens de l’organisation

Autonomie


Autres informations:

Horaire de travail: 8h30 à 17h00 (16h30 le vendredi) (37 heures/semaine)

Bureau à aire ouverte, requiert une bonne capacité de concentration

Supérieur immédiat: Directeur du développement des affaires

Salaire: À discuter selon l'expérience

Date de début: Immédiate

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