Questions auxquelles répondre avant de vous lancer. 5








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Le choix d’une structure juridique



Le choix de la bonne structure juridique pour votre entreprise peut également avoir un impact sur vos perspectives d’avenir. Et bien que ce soit une décision importante, elle est rarement facile à prendre. En conséquence, vous pourriez décider de consulter un spécialiste du secteur, notamment un avocat ou un comptable. Ces professionnels sont en mesure d’évaluer votre situation personnelle et vous conseiller sur la structure qui convient le mieux à votre situation. Parmi les structures que l’on retrouve, les plus courantes sont: l'entreprise individuelle, l’association, l’entreprise constituée en société.

L'entreprise individuelle


C’est la structure juridique la plus simple car relativement facile, rapide et peu coûteuse à établir.

Cela comprend la procédure de l’enregistrement du nom de l’entreprise auprès du bureau du gouvernement provincial compétent. Dans cette perspective, vous devez vous assurer que le nom que vous avez sélectionné n’est pas déjà enregistré par ailleurs.

Vous pouvez enregistrer le nom de votre entreprise au Centre d’affaires en utilisant l’ordinateur d’Entreprises branchées de l’Ontario. Vous trouverez ci-dessous la liste des enregistrements disponibles avec les frais à payer:

  • Enregistrement immédiat $60

  • Recherche de nom immédiat $12

  • Taxe de vente au détail gratuit

  • Sécurité dans les lieux de travail & Conseil assurances gratuit

  • Numéro de la taxe de l’assurance santé des employés gratuit

  • Taxe de l’assurance santé pour travailleur autonome gratuit


Une fois que votre demande d’enregistrement de propriétaire unique aura été approuvée, vous recevrez un certificat d’enregistrement qui vous autorisera à commencer à travailler. Vous pourrez alors ouvrir un compte bancaire, déposer une demande de carte de crédit de vendeur, et vous enregistrer aux fins de la perception de la taxe de vente provinciale et la TPS, si requis.

Bien que les avantages et les inconvénients de cette structure juridique puissent par moment se révéler plutôt complexes, quelques points manifestes sont à signaler.

Tout d’abord, l'entreprise individuelle se révèle moins coûteuse à établir qu’une autre constituée en société et elle est généralement régie par moins de règlements.

L'entreprise individuelle vous permet également de déduire les pertes imputables aux activités de votre entreprise de votre déclaration d’impôts sur le revenu des particuliers. Ceci est particulièrement intéressant au cours des premières années d'exploitation de votre entreprise lorsqu’il n’est pas rare de subir des pertes.

Par contre, l'un des inconvénients majeurs est que vous serez tenu personnellement responsable de dettes et des dépenses contractées par votre entreprise. Dans certains cas, les propriétaires ont eu à subir la perte de leurs économies et de leur maison.

Comment se passe le paiement des taxes dans le cas d’une entreprise individuelle?


Un propriétaire unique paie ses taxes en déclarant les revenus gagnés (ou les pertes) sur sa déclaration d’impôts sur le revenu des particuliers (T1). Les revenus (ou les pertes) font partie du total des revenus gagnés par l'entreprise unique durant l’année fiscale.

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise individuelle, vous devez remplir une déclaration d’impôt sur le revenu des particuliers si :

  • Vous devez payer des impôts pour l’année;

  • Vous avez vendu une propriété ou si vous avez perçu un gain imposable durant l’année;

  • Vous devez contribuer au Régime de Pension du Canada ou au Régime des Rentes du Québec sur vos revenus en tant que travailleur autonome ou sur les revenus qui donnent droit à une pension durant l’année ou

  • On vous a demandé de nous soumettre une déclaration.

La liste ci-dessus ne comprend pas toutes les situations ou il vous faudra soumettre une déclaration. Pour plus d’informations, contactez votre bureau de l’Agence du Revenu du Canada.

Le Partenariat enregistré


Bien qu’ils soient similaires à l'entreprise individuelle, les partenariats enregistrés sont complexes en raison de la présence de plus d’un propriétaire. Parfois, cela fonctionne bien et en renforce la co-entreprise. Toutefois, si les partenaires ne s’entendent pas, les résultats peuvent être désastreux.

L'entreprise constituée en société


Les entreprises constituées en sociétés peuvent souvent bénéficier de nombreux avantages juridiques et fiscaux qui ne sont pas disponibles aux entreprises individuelles ou aux partenariats enregistrés. Certaines provinces, par exemple, offrent des avantages fiscaux très favorables. Cependant elles sont plus coûteuses à mettre sur pied et impliquent des complexités qui requièrent souvent les services de professionnels tels que des avocats ou des comptables.
L'un des principaux avantages de ce type d’entreprise vient du fait qu’il permet la poursuite des activités de la société même en cas de décès des propriétaires ou en cas de vente des parts dans l’entreprise. Un autre avantage de la constitution en société est la protection contre la responsabilité personnelle face aux dettes de la société.
Cependant, il existe tout de même des inconvénients si l’on choisit cette formule – particulièrement pour les très petites entreprises. Tout d’abord, le processus de constitution en société peut s’avérer difficile, compliqué et coûteux. La constitution en société exige le recours aux services d'une société de recherche qui vérifiera que le nom que vous avez choisi pour votre entreprise n’est pas déjà utilisé. Vous devez ensuite décider si vous voulez constituer votre société au niveau provincial ou fédéral. Cette décision complexe est importante car les obligations réglementaires varient considérablement d’une juridiction à une autre.
Ensuite, une entreprise constituée en société peut impliquer beaucoup de travail au quotidien car il faudra tenir des réunions du conseil d'administration, rédiger des procès-verbaux, consigner les décisions prises et les votes.

Enfin, vous aurez probablement besoin de quelque sorte de structure partagée – ce qui n’est pas une mince affaire – et votre société devra faire une déclaration de revenu de société distincte de votre déclaration d’impôts sur le revenu des particuliers.


Le Plan D’Affaires
À QUOI SERT UN PLAN D’AFFAIRES?
Un plan d’affaires est l’élément de base, qui servira d’outil de comparaison une fois que vous aurez démarré votre entreprise. C’est un document formel – un sommaire consigné par écrit de vos activités passées, actuelles et futures. L’objectif le plus important d’un plan d’affaires est de vous assister à vous assurer que votre projet d’entreprise est viable financièrement et au niveau de son exploitation. Un plan d’affaires définit clairement sur papier les objectifs à court et à long terme, les lignes directrices et les événements déterminants.
Le plan d’affaires doit être élaboré par le(s) propriétaire(s) et le(s) gestionnaire(s) de l’entreprise. Vous pouvez, bien entendu faire appel à une aide professionnelle extérieure tels que des avocats, des banquiers ou des consultants, mais le plan devra être le vôtre! Vous devriez être en mesure de le présenter, de le résumer et de répondre aux questions que l’on vous pose à son sujet.
Votre plan d’entreprise doit être tout d’abord élaboré, puis mis à jour (au moins) chaque année basé sur un plan d’affaires informel. Ainsi vous resterez toujours sur la bonne voie et le futur de votre entreprise sera couronné de succès.
Une planification soigneusement élaborée est une étape indispensable pour toute entreprise qui veut réussir. C’est ainsi que l’on découvre les problèmes que l’on aura à affronter AVANT qu’ils n’arrivent, donc vous prenez les mesures nécessaires pour les éviter. En même temps, vous serez mieux préparé à saisir toute occasion qui se présente.
En élaborant un plan d’affaires sérieux, vous serez en mesure de reconnaître et de mesurer deux principaux types de risques commerciaux: au niveau interne, sur lesquels vous avez généralement un certain contrôle car il s’agit de personnel, d’inventaire et d’emplacement, mais également externe, comme la situation économique, les nouvelles réglementations ou les conditions climatiques, sur lesquels vous n’avez aucun contrôle.
Un plan d’affaires vous avantage également sur un point crucial – l’obtention de capitaux des investisseurs privés, des banques, des fiducies et des entreprises de capitaux à risques. Un plan d’entreprise bien préparé démontre votre capacité à gérer, un facteur fondamental qui influencera la décision du prêteur qui vous avancera les fonds dont vous avez besoin.

LES COMPOSANTS D'UN PLAN D'AFFAIRE


  • Page Couverture

  • Table de matière

  • Résumé exécutif

  • Formation

  • Base personnel

  • Opérations

  • Marketing

  • Plan fiancier

  • Appendices


PAGE COUVERTURE


  • Indiquer le nom du commerce

  • Indiquer le nom du/des propriétaire(s)

  • Indiquer l’adresse, le numéro de téléphone et de télécopieur, le courriel et site web

  • Ajouter votre logo


TABLE DE MATIERES


  • Indiquer les sujets et numéro des pages approprées



RESUME EXECUTIF
Le but d'un résumé exécutif est de fournir une vue d'ensemble rapide et concise des affaires (en un ou deux pages). Bien que cette section apparaît au commencement, il devrait être écrit en dernier.
Le résumé du plan devrait accentuer les éléments principaux du plan d'affaires entier, incluant :


  • Objectifs de l’entreprise (rapport de mission)

  • Votre produit ou services avec l'accent sur les dispositifs de distinction et les besoins du marché qu'ils satisferont

  • Votre évaluation du marché potentiel et évaluation de la compétition

  • Comment le produit sera fait ou le service sera rendu

  • Combien d’ argent sera nécessaire et comment l’argent sera distribuer

  • Succès financier projeté

  • Le retour prévu sur l'investissement

  • L’expérience et les talents de votre équipe administrative


FORMATION


  • L’entreprise vous avez demarrer ou projetez demarrer

  • Le fond de votre entreprise, d'inclure quand elle a commencé et des points culminants du progrès obtenu

  • Si c'est des affaires nouvelles et n'a aucun fond, discuter votre fond

  • La propriété courante de la compagnie

  • Est que l’entreprise est un partenariat enregistré, une entreprise constituee en société ou une compagnie incorporée ?


BASE PERSONNEL


  • Expliquer comment l'équipe de la gestion de votre compagnie est organisée et décrire le rôle primaire de chaque membre de l’équipe

  • Si approprié, employer un organigramme

  • Démontrer comment la compétence des membres d'équipe se complement . Montrer l'équilibre de vente, des finances, de gestion et de production, ainsi que le produit ou service que vous offrer




  • Directeur principal

Préparer une brève synthèse de chaque directeur principal comprenant :

  • Fonctions et responsabiltités

  • Points culminants de carrière

  • Les accomplissements significatifs du passés qui démontrent la capacité pour les taches qui sera exigé

  • Inclure les résumés d’une facon exposé. Les résumés devrait inclure les détails sufficiant pour la future vérification par un institution financier, un investisseur, l'agence de goverment, etc.….

  • Cette section devrait également discuter n'importe quelle faiblesse apparente à votre équipe de gestion. Y a-t-il des qualifications critiques absentes ? Si oui, comment ceci sera surmonté –par la formation ? le recrutement ? experts-conseil indépendants ?




  • Compensation et Propriété

  • L’état comment chaque personne sera compensée (salaire, bonification encourageante, participation aux bénéfices) et quel investissement chacun ont à la compagnie

  • Si vous avez formé une société, identifier les membres du conseil et ce que chacun individuel apporte à la société



OPERATIONS
Cette section devrait couvrir des articles comme :

  • Location, capacité

  • coût et contrôle

  • Employés (nombre, union, etc..)

  • frais généraux d'usine et assigné (c.-à-d. : la main-d'oeuvre et les matériaux, coût et disponibilité, transport, proximité aux clients et aux fournisseurs, impôts, lois locales et coûts de service)

  • sources d'approvisionnement

  • achat des conditions de crédit

  • Entrepôts et équipement (décrire les entrepôts et l'équipement ainsi que l'équipement requis - que coûteront-elles ? bail ou achat ? discuter les besoins futur)

  • Décrire le procès de fabrication ou la méthode du service rendu

  • Discute la main-d'oeuvre, où opérerez-vous ? - quels sont les coûts ? - y a-t-il assez de travail disponible avec de bonnes qualifications ? - la formation additionnelle sera-t-elle exigée ? - que coûtera-t-elle ? - la main-d'oeuvre est elle syndiquée ou probabe de devenir syndiquée à l'avenir ?


MARKETING
L'étude de marché est la partie la plus importante de n'importe quel plan d'affaires puisqu'elle détermine non seulement une demande potentielle et la cible mais te permet de projeter les niveaux de ventes projeté et les opportunités futures dans le marché. Essentiellement, le plan de vente est la base d'un bon plan d'affaires.

Cette section devrais démontrer que tu comprends qui est ton marché et puis comment ton marché devrais être segmenté, ainsi que tu as les capacités pour vendre et déliverer votre produit ou service efficacement aux cibles identifié. Cette section est pour démontrer pour quelles raisons les clients devrait acheter de ton entreprise.
Les aperçus suivants doitvent être inclus :

Marketing 


L'information ou développement historiques et croissance. Par l'investigation du passé, il est souvent possible de prévoir les futurs oportunités sur le marché.
Cibles

Identifier vos cibles. Il est important de segmenter et viser le marché correctement, quelque chose que les nouvelles compagnies oublient fréquemment. La concentration de vos ressources sur les besoins d'un segment spécifique et le découpage d'une place peuvent signifier la différence entre le succès et l'échec.
Compétition

Etla compétition. Comprendre qui sont les compétiteurs directs et indirects, combien de temps leurs entreprise ont été ouvertes, leur evaluations des prix, leur avantage de compétitions, etc. Si vous comprenez entièrement vos propres forces et faiblesses relativement à votre compétition vous êtes plus en mesure d’utilisée leurs faiblesses dans vos occasions
Part de Marché

Estimer la partie du marché et le volume de ventes que vous pensez pouvoir réaliser au cours des deux à trois années à venir. Identifier les parties de votre évaluation qui représentent les engagements d'achat « durs » et présenter cette information en forme de tableau.

Fixation de prix

Discuter la stratégie et la politique pour votre produit ou services. Montrez comment votre approche de fixation de prix aidera a pénétrez le marché, maintenir et augmenter la part de marché dans un environnement compétitif et en faire un profit.



Plan de ventes

Discuter comment et où vous projétez de vendre et distribuer votre produit ou service.

Emploierez-vous un ensemble de représentants directs ? Combien de vendeurs avez-vous besoin ? Seront-ils compensés par salaire ou commission ? Quels niveaux d’éducation et expérience auront-ils besoin ? Et, comment attirerez-vous de bons vendeurs ?

Quel degré d'efficacité de ventes pouvez-vous attendre ? Combien de visites d'un représentant prendra-t-elle pour recevoir à un ordre ? Et comment grand un ordre moyen sera ?
La publicité

Discuter comment vous allez générer de la conscience de votre produit ou service parmi les clients potentiels. Quelle activité promotionnelle vas-tu utilisé ? - relations publiques, expositions commerciales, incitations de ventes, littérature promotionnelle, Médias, etc…

Ces dépenses seront-elles un grand pourcentage des dépenses totales ? Si oui, expliquer combien elles coûteront et quand elles sont susceptibles d'être encourues.
Plan Financier

Vous devrez inclure des relevés des compte financier et des projections pour le passé, aussi bien que pendant les trois à cinq années à venir, incluant :


  • Des relevés des comptes financiers des années passées de votre operation

  • Projections de marge brute par mois (échantillon joint)

  • Projecté des Bilans et états des comptes pour les trois années à venir

  • Analyse de rentabilité



Prendre en considération d’utilisé un progamme d’ordinateur pour vous aidez avec vos projection basé sur vos hypothèses. Les modèle financier peut répondre a vos questions et démontrer des resultats sous divers scénarios.

Vos projections devrais être attachées àvos résultats de votre étude de marcher. Il est important de spécifier clairement les suppositions vous avez utilisé quand les projections on été préparer. Votre analyse financière devrait identifier et supporter le montant d’argent que vous voulez obtenir des investisseurs potentiel ou institutions financière. La préparation des projections de financement exige la connaissance de comptabilité et de finances. Si aucun de vos membres d'équipe n'est qualifié dans ce secteur de l'aide extérieure est disponible.

ARGENT REQUIS


Cette section de votre plan est pour indiquer le montant d’argent qu’il sera requis, quand l’argent sera requis, et comment elle va être distribué. Les questions doivent être comme telles :

  • Combien d’argent est-il requis maintenant ?

  • Combien d’argent va être requis au courrant des trois à cinq années ?

  • Quelle est la solution si le montant d’argent a été sous-estimé ?

  • Comment les fonds initial seront t-ils utiliser ?

  • Quelle structure financière proposer vous pour les finances ? (c.- à-d. Quelle portions des fonds vons être utilisé pour les créances et capitaux propres ?)

  • Que vont être les termes ?

  • Qualifiez-vous pour l'aide du gouvernement ?

EXPOSITION

Inclure les expositions pour fournir des détails additionel qui pourais aider a votre histoire. ceux-ci pourraient inclure :


  • Des études de marché, des enquêtes et les résultats

  • Information de manifeste

  • Photographes ou Croquis de votre produit ou service

  • Curriculum Vitæ de vos executifs


ORGANISATION DU PLAN

Organiser votre plan qu’il soit facile de trouver les sections spécifiques pour les lecteurs. Plusieurs lecteurs vont lire seulement les sections selon leurs besoins d’information spécifique. Votre plan devrait contenir une table de matières. Aussi, prendre en consideration d’utilisé des étiquettes pour identifiés les sections majeures.
REVUE OBJECTIVE

Après avoir completé votre plan d’affaire, Il est suggérer de le passé en revue par quelqu’un d’autre avant de l’envoyer au investisseurs ou Prêteurs. Des individus en meilleure position pour te fournir des commentaires constructifs incluants des experts-conseil d’affaire, autres entrepreneurs, votre comptable, conseilers d’affaires et votre avocat.
CONSIDERATION FINALE

Votre plan contien des cas sensibles et de l’information confidentiel. Donc, faut être consciensieux a la distribuation.
INSTRUCTION GÉNÉRALE POUR L'ACCOMPLISSEMENT D'UNE MARGE BRUTE D’AUTOFINANCEMENT
1 : De votre bilan pour la dernière période, écrire ces figures qui reporteront dans la période suivante et affecter la marge brute d'autofinancement. ceux-ci incluront : Comptes recevables, Comptes Payables, Soldes Final Bancaire, Aussi bien que n'importe quelles dettes fiscales enregistrées. Ces figures sont allouer pour les mois spécifique au temps ou les transactions se produit.
2 : Enregistre tout les ventes par mois. Si vous avez plus qu’un produit ou service, les figures doit être séparer pour fournir plus de précisions. (c. -A.d., Une station de service pourais demontrer les ventes séparer pour la gasoline, les pneux, les accessoires et le travail de service)
3 : Maintenant fournir par mois, quand tous les argents vont être reçu par votre entreprise. N’oublier pas , si vous accordez le credit, vos ventes totales pour chaque mois doivent être décomposées en cette partie reçue comptant pendant le mois de la vente, avec la balance étant montré comme recevable pendant les mois suivants, selon les termes de la vente.

4 : Maintenant les details, par mois, quand et pourquoi les types de dépense qui vont être payé par votre entreprise. Si votre programme comporte l'emprunt additionnel, souvenez vous d’inclure l’intérêt et la capital en relations de cette nouvelle créance.

5 : Calcul la position d’argent mensuelle pour votre entreprise en raison de votre prévision revenu et dépenses.

Autres Entreprises (détail, service ou vente en gros etc…)

La description de l’endroit, bail ou possession de l’endroit, améliorations d’une propriété louée à bail

Les meubles et montages, plan du magasin et la disposition

Les conditions entreposage, les heures d’ouvertures et les procédures.
Diverses réglementations régissant l’exploitation d'une entreprise

  • fédérale – documentation import / export; Revenue Canada - TPS, déductions à la source, taxes, exigences concernant les normes et l’étiquetage

  • provinciale- Permis de vendeur (Taxe Provinciale), taxe de l’assurance maladie, Caisse de Compensation des Travailleurs, licences

  • municipale - licences/permis requis, zonage, règlements municipaux (voir section «Autres ressources»)

  • assurance et/ou exigences concernant la cautionnement

  • Est-ce que le produit est une propriété intellectuelle? Est-il protégé par un brevet, par des droits d’auteur, par un dessin industriel ou par le dépôt de marque?
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