GUIDE DU DEMANDEUR ET FORMULAIRE  VOLET PROMOTION3 e appel de projets
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du FDT-TDM
FONDS DE DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE DE TOURISME DES MOULINS (FDT-TDM)
Tourisme des Moulins dispose depuis 2013 d’une enveloppe pour soutenir des projets visant l’amélioration de l’offre touristique selon certaines priorités régionales et/ou une meilleure stratégie de communications/marketing réalisée à l’extérieur de la MRC les Moulins. Grâce à son partenaire officiel, Rinox, ce fonds peut être renouvelé annuellement.
Consultez le Guide du demandeur afin de bien comprendre toutes les modalités de ce programme. Si vous avez besoin d’assistance pour compléter votre plan d’affaires ou pour intégrer d’autres leviers de financement à votre projet, vous êtes invités à communiquer avec : Corinne Gendron, directrice générale de Tourisme des Moulins au 450 964-0681, poste 3 ou sans frais au 1 866 964-0681 ou direction@tourismedesmoulins.com.
GUIDE DU DEMANDEUR
BUT ET MISSION DU FDT-TDM
BUT : Soutenir et stimuler le développement, la diversification, l’innovation, la structuration de l’offre touristique ainsi que la promotion de la région Les Moulins.
MISSION : Aider les membres de Tourisme des Moulins à renforcer le positionnement touristique de la MRC par le biais de projets structurants, dont les activités de communications/marketing sont réalisées efficacement.
OBJECTIFS VISÉS
Les projets soutenus auront un impact sur la région des Moulins et posséderont un caractère structurant contribuant à bonifier ou renouveler l’offre touristique. Ils comporteront l’une ou l’autre des caractéristiques suivantes :
Renforcer le pouvoir attractif des produits touristiques en émergence et de la destination;
Stimuler l’achalandage touristique dans la région par l’augmentation du nombre de visiteurs provenant de l’extérieur de la MRC;
Susciter la rétention des visiteurs dans la région et possiblement augmenter les nuitées;
Atténuer les écarts de la saisonnalité;
Augmenter le niveau de qualité de l’offre touristique, la complémentarité et la pérennité des produits, des services et des infrastructures;
Engendrer des impacts économiques significatifs pour le maintien et la création d’emplois;
Encourager et promouvoir des pratiques de gestion privilégiant un tourisme durable et responsable;
Favoriser le développement d’une sensibilité accrue quant à la mise en valeur du patrimoine naturel et bâti;
PRINCIPES GÉNÉRAUX
L’attribution de l’aide financière se fait au mérite des projets, aucune enveloppe n’est réservée par municipalité. Un montant total de 15 000$ est disponible par année et ce, pour l’ensemble des projets déposés.
Les projets retenus doivent être conformes aux objectifs du plan de développement de Tourisme des Moulins;
Les demandeurs doivent avoir de bonnes pratiques durables en tourisme.
Les demandeurs doivent prouver le potentiel attractif de leur innovation et démontrer que celle-ci attirera des visiteurs provenant de l’extérieur de la MRC les Moulins (par des actions de marketing réalisées à l’extérieur de la MRC, par exemple).
DÉFINITIONS DE CERTAINS TERMES UTILES :
OFFRE TOURISTIQUE : L’offre touristique représente l’amalgame des produits et des services qui concourent à produire une expérience touristique. C’est l’ensemble de services tangibles (hébergement, activités, attraits, événements) et enrobé d’éléments intangibles (ambiance, qualité des paysages bâtis et naturels, qualité de vie d’un milieu) que possède une destination pour divertir et satisfaire la clientèle touristique.
*Veuillez noter que ces définitions peuvent différer de celles qu’emploie Tourisme Québec, afin de mieux refléter les réalités de notre MRC.
Touriste : Vient de l’extérieur de Lanaudière ou vient de Lanaudière mais a passé au moins une nuit dans un hébergement commercial de la MRC.
EXCURSIONNISTE : Vient de Lanaudière mais pas de la MRC et n’a pas passé une nuit dans un hébergement commercial de la MRC.
Visiteur : N’habite pas sur le territoire de la MRC. Peut être touriste ou excursionniste.
PROJET TOURISTIQUE STRUCTURANT : Projet dont l’impact ou le rayonnement se fait minimalement à l’échelle régionale et davantage au niveau provincial, national ou international. Il a la capacité de favoriser la concertation régionale, de favoriser des recettes directes et indirectes dans son environnement et de développer de l’emploi.
DÉVELOPPEMENT DURABLE : Processus continu d’amélioration des conditions d’existence des populations actuelles qui ne compromet pas la capacité des générations futures de faire de
même et qui intègre harmonieusement les dimensions environnementales, sociales et économiques du développement.
TOURISME DURABLE : Le tourisme durable veille à la protection de l’environnement, au respect des cultures locales ainsi qu’à la répartition équitable des retombées économiques. Il s’agit d’une conception du développement touristique.
ORGANISME MUNICIPAL : Organisme où les dirigeants et administrateurs sont rémunérés par la municipalité.
ORGANISME GOUVERNEMENTAL : Organisme créé par une loi ou un décret dont la majorité des dirigeants et des administrateurs sont nommés par le gouvernement ou par l'un de ses ministres, et qui jouit d'une certaine autonomie, même si la moitié de son financement global provient de l'État. (source : http://www.thesaurus.gouv.qc.ca)
DEMANDEURS ADMISSIBLES
Les projets des entreprises admissibles pour le dépôt de projet doivent répondre aux critères suivants :
Les projets présentés doivent viser le développement et/ou la promotion de l’offre touristique de la MRC les Moulins;
Est admissible toute organisation, membre en règle de Tourisme des Moulins;
Tout engagement pris auprès de Tourisme des Moulins devra être honoré avant l’analyse du dossier;
Les demandeurs doivent répondre de façon détaillée au formulaire et le retourner avec les pièces jointes exigées;
Les demandeurs retenus devront être disponibles pour présenter leur projet accompagné d’une courte présentation visuelle (vidéo, PowerPoint ou montage photo). La date de cette rencontre sera confirmée ultérieurement.
DEMANDEURS EXCLUS
Les organismes municipaux et gouvernementaux
SECTEURS D’INTERVENTION ADMISSIBLES
Événements/Festivals ; Doit avoir une durée minimale de 4 heures.
Attraits (incluant activités et équipements) : Opération continue et récurrente d’au moins dix (10) semaines par année;
Établissements d’hébergement touristique dont la location d’une unité est de moins de trente-et-un (31) jours consécutifs.
Types de projets et activités visés :
Diversification des activités au bénéfice des visiteurs;
Mise en valeur ou implantation d’un attrait favorisant l’aspect novateur et/ou développement de nouveaux produits ou services touristiques à potentiel attractif ;
Ajout de services complémentaires à une offre d’hébergement existante (exemple : centre de santé, centre de tourisme d’affaires et réunions, activités et équipements).
DÉPENSES ADMISSIBLES
Les frais de promotion, si ceux-ci sont réalisés à l’extérieur de la MRC et si un plan marketing (comprenant un plan de placement média) détaillé est présenté;
CONDITIONS DE RECEVABILITÉ
La clientèle ciblée du projet doit être située en majorité à l’extérieur de la MRC ;
Le formulaire doit être dûment rempli ;
Le projet doit se réaliser sur le territoire de la MRC avec démonstration du potentiel attractif;
Tout projet pouvant contrevenir aux valeurs morales se verra refusé ;
La mise de fonds minimale du demandeur est de 20 % (maximum 10% en services) pour un OBNL et de 20% en argent pour une OBL; les revenus d'opération anticipés ainsi que la valeur des actifs déjà en place ne représentent pas une mise de fonds;
Taux d’aide financière:
Le cumul de l’aide financière pour les dépenses admissibles :
maximum de 40 % pour les OBL
maximum de 80 % pour les OBNL
CONDITIONS DE L’AIDE FINANCIÈRE
L’aide financière sera versée sous forme de contribution non remboursable (subvention). Les projets retenus feront l’objet d’une convention d’aide entre Tourisme des Moulins et le demandeur. Ce protocole définira les conditions de versement de l’aide financière et les obligations des parties;
La contribution financière de Tourisme des Moulins est complémentaire et ne vise pas à se substituer aux programmes gouvernementaux existants. À ce sujet, il est important de vérifier la disponibilité de financement pour votre projet auprès des différents ministères et instances (Ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation (MDEIE), Investissement Québec, etc.) avant de déposer votre projet auprès de Tourisme des Moulins. Le CLDEM pourra vous informer des différentes possibilités de financement pour votre projet;
La moitié de l’aide octroyée sera remise suite à la signature de la convention et la dernière moitié sera remise à la fin du projet suite à la remise et l’acceptation du rapport final.
Le projet doit se réaliser dans sa totalité, et ce, dans les délais indiqués au formulaire de demande d’aide. Advenant, pour quelque raison que ce soit, que cette condition ne soit pas respectée, le Comité de gestion se réserve le droit de réclamer au demandeur du projet les sommes non dépensées;
Des dates butoirs sont prévues pour déposer les projets et doivent être respectées. Celles-ci sont les suivantes :
1er septembre 2015 : remise des demandes par les demandeurs
1er novembre 2015 : dévoilement des projets retenus par Tourisme des Moulins
ÉVALUATION DES PROJETS
11.1 ORIENTATIONS GÉNÉRALES POUR L’ÉVALUATION DES PROJETS
Démontrer le potentiel attractif de leur projet et démontrer que celui-ci attirera des visiteurs provenant de l’extérieur de la MRC les Moulins ;
CRITÈRES DE SÉLECTION
Chaque projet admissible sera évalué selon les critères de sélection suivants :
Le caractère structurant du projet (priorité locale et régionale, retombées tangibles, projet en concertation avec d’autres partenaires);
Le montage financier du projet (contribution du demandeur, autres partenaires confirmés, pertinence de l’aide demandée);
La structure financière (santé financière du demandeur, données financières fiables et réalistes, perspectives d’autofinancement);
La pertinence du projet (clientèle ciblée majoritairement touristique, taille du marché pour justifier le projet, concurrence, qualité de l’offre, innovation);
La faisabilité du projet (échéancier réaliste, stratégie de communication et de marketing, qualité du plan d’affaires);
L'expertise et expérience du demandeur;
Le demandeur doit faire la démonstration qu’il possède tous les permis requis pour réaliser son projet.
DOCUMENTS REQUIS POUR LA DEMANDE
13.1 MODALITÉS DE PRÉSENTATION
Le formulaire doit être complété en caractère d’imprimerie (10 points minimum);
Les documents complémentaires autres que ceux requis ne seront pas considérés;
Un dossier incomplet à la date du dépôt ne sera pas analysé.
13.2 DOCUMENTS EXIGÉS
Copie des états financiers de la dernière année, si entreprise existante;
Preuve de mise de fonds du demandeur, soit 20 % si OBNL, avec résolution du conseil d’administration ou 60% si OBL;
Résolution du conseil d’administration de l’organisme dans le cas d’un OBNL ou du propriétaire de l’entreprise dans le cas d’un OBL mandatant le signataire de la demande d’aide financière auprès de Tourisme des Moulins;
Une copie du formulaire de l’ANNEXE 1 (ci-dessous) complété et signé.
13.3 DIFFUSION DES DOCUMENTS
Le formulaire sera remis à chaque membre du comité d’analyse de projets et servira de base principale à l’évaluation. Nous vous invitons à y porter une attention particulière. Le plan d’affaires, incluant les données financières du demandeur, sera étudié par les membres du comité d’analyse de projets et leurs constats seront transmis au conseil d’administration de Tourisme des Moulins qui entérinera les décisions prises. Le demandeur peut donc être assuré d’une diffusion restreinte de ses données.
COORDONNÉES
La demande d’aide financière, comprenant le formulaire signé et les documents complémentaires doit être acheminée à l’adresse suivante :
Tourisme des Moulins
Fonds de développement touristique
A/S Corinne Gendron, directrice générale
5000, Côte de Terrebonne
Terrebonne (Québec)
J6W 6J4
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ANNEXE 1
PLAN D’AFFAIRES
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COORDONNÉES DE L’ENTREPRISE
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1-Raison sociale (nom légal)
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2-Nom commercial (nom usuel)
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3-Adresse complète
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4- Nom de la personne en charge de cette demande
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5-Numéro de téléphone
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6- Courriel
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7-Site Internet
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DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
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8- Identité des administrateurs (POUR LES OBNL SEULEMENT)
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9-Mission de l’entreprise
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10-Historique de l’entreprise
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11-Forme/statut juridique de l’entreprise (organisme à but non lucratif, organisme à but lucratif)
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12-Profils et expériences professionnelles des principaux dirigeants, demandeurs et propriétaires (ou curriculum vitæ)
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DESCRIPTION DU PROJET DE PROMOTION
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13- Type d’intervention :
Implantation Expansion Modernisation Diversification Promotion
Autre
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14-Description du projet et de la stratégie de promotion
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15-Objectifs visés (qualitatifs et quantitatifs)
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16-Secteur d’activité
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17-Description des placements médias envisagés (titres, coûts, portées, rayonnements extérieurs)
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18-Autres activités prévues de promotion
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19-Principales forces de la campagne (veuillez décrire comment cette campagne permettra d’atteindre les objectifs, quelles sont les retombées pour votre entreprise/organisme ainsi que pour la MRC, comment cette campagne est-elle originale, etc.)
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20-Description des outils de communication
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21-Calendrier de promotion et dates prévues pour la réalisation de chaque étape (échéancier)
B-8 ÉCHEANCIER PROPOSÉ
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Dates (aaaa-mm-jj)
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Étapes
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Coût
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- -
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DATE ESTIMÉE DU DÉBUT DU PROJET : - - DATE ESTIMÉE DE LA FIN DU PROJET : - -
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22-Autres sources de financement
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B-7 DESCRIPTION DES AUTRES SOURCES D’AIDE FINANCIERE
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Source, nom du programme
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Forme d’aide
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Montant
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Durée
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Québec :
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Fédéral :
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Autre :
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23-Brochure publicitaire (joindre le visuel si déjà existant)
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ANALYSE DU MARCHÉ
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24-Tendances du marché dans lequel vous œuvrez
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25-Clientèle ciblée (données sociodémographiques, comportements, attitudes, besoins)
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26-Répartition géographique du marché actuel (en pourcentage)
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27-Concurrence actuelle ou éventuelle
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28-Avantages concurrentiels sur les compétiteurs
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DÉCLARATION DE LA REQUÉRANTE OU DU REQUÉRANT
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Nous vous informons que les renseignements recueillis sur ce formulaire de demande d’aide financière de même que ceux qui se joindront à votre demande, par la suite, seront traités confidentiellement. Le plan d’affaires, incluant les données financières du demandeur, sera étudié par le sous-comité de Tourisme des Moulins et les constats seront transmis aux membres du conseil d’administration de Tourisme des Moulins. Le demandeur peut donc être assuré d’une diffusion restreinte de ses données.
Le présent document servira à l’analyse qui sera réalisée par les membres du conseil d’administration. Il est de votre responsabilité de clarifier chacun des éléments et de répondre à chacune des questions. Tout document incomplet ne sera pas considéré. Pour être complète, une demande doit être accompagnée des confirmations d’engagement des autres partenaires financiers, s’il y a lieu.
J’atteste que les renseignements indiqués au présent formulaire sont véridiques.
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Nom, titre et signature Date (aaaa-mm-jj)
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